INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La scrivente Cartoleria Elia, titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento (UE) 2016/679, con sede legale in Piazza Vittorio Veneto 4 10064 Pinerolo (TO).
rappresentata da Cimenti Aldo in qualità di Legale Rappresentante, La informa, in applicazione del predetto articolo, che i Suoi dati saranno trattati in modo lecito, in misura strettamente indispensabile e trasparente e per le finalità nel prosieguo esposte.

1. Oggetto del Trattamento

Cartoleria Elia tratterà i dati personali, forniti in quanto necessari all’esecuzione del contratto, di misure precontrattuali ad esso connesse o successive alla sua esecuzione, per il tempo strettamente necessario alle predette finalità e a quelle esplicitate nel prosieguo. Successivamente gli stessi verranno conservati in conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 unicamente per fini di archiviazione, potranno essere esibiti su richiesta da parte di Enti preposti e Autorità di controllo e non potranno essere in alcun modo utilizzati per differenti finalità rispetto a quelle relative al presente consenso.

2. Finalità del trattamento

Nello specifico Suoi dati personali saranno trattati per le finalità volte a:

  • onorare gli accordi precontrattuali ed approntare la documentazione all’uopo prevista per procedere a definire i termini di intesa;
  • concludere contratti commerciali con il titolare del trattamento, permettendogli, altresì, di rispettare e onorare le normative in materia fiscale;
  • adempiere agli obblighi normativi previsti e ad eventuali imposizioni da parte dell’Autorità competente;

Il consenso per i punti sopra elencati ha carattere di obbligatorietà, in quanto i predetti trattamenti sono strettamente connessi a finalità contrattualizzate: la comunicazione di dati personali è necessaria per la conclusione del contratto, pena l’impossibilità da parte di Cartoleria Elia di dare corso alle finalità di cui sopra. Nei casi in cui i Suoi dati personali venissero trattati per:

  • scopi di marketing, per la trasmissione di materiale informativo ed indagini di mercato, in merito a nuovi prodotti e servizi, anche tramite sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS, ovvero mediante modalità tradizionali come posta ordinaria o contatto telefonico diretto con l’azienda;
  • elaborare il Suo profilo commerciale per l’invio di materiale informativo di interesse specifico sempre tramite i predetti sistemi automatizzati o tradizionali;
  • permettere a Cartoleria Elia di contattarLa durante lo svolgimento di campagne di valutazione del grado di soddisfazione dei clienti;

dovrà fornire esplicito consenso a Cartoleria Elia L’espressione di questo consenso non è obbligatoria.

3. Modalità di trattamento

I dati raccolti per le finalità di cui al precedente punto potranno essere trattati in formato cartaceo, elettronico ed automatizzato, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Saranno altresì preservati con i migliori e più attuali sistemi di protezione, volti ad impedirne l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti tradizionali, informatici e/o telematici. Cartoleria Elia può trasferire i dati personali a distributori/ rivenditori da essa autorizzati, aventi sede anche in Paesi Terzi, qualora il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato o qualora il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona, fisica o giuridica, a favore dell’interessato. In questi casi si applicherà il successivo punto 4.

4. Destinatari dei dati personali

In ottemperanza all’articolo 25 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai Suoi dati sarà operato dal numero di dipendenti, istruiti dal titolare del trattamento, strettamente necessario a non pregiudicare lo svolgimento delle finalità di cui al punto 2. I dati raccolti potranno essere comunicati ad uno o più soggetti determinati, diversi dal titolare e dai soggetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:

  • ad Autorità competenti, Enti Preposti, Organismi di vigilanza o a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • a soggetti esterni che svolgono attività ausiliarie per conto di Cartoleria Elia correlate ai trattamenti dei dati, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere o a cui richiede di sottoscrivere specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali:
    • società che per nostro conto svolgono servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa, imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni;
    • aziende che, operando nello stesso settore della Cartoleria Elia hanno instaurato con la stessa un rapporto di partnership o scambi commerciali;
  • a soggetti esterni consulenti di Cartoleria Elia, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, vincolati dalla sottoscrizione di specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali;

Nei casi sopra indicati, qualora tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché non prevista nelle Autorizzazioni Generali rilasciate dal Garante, l’espressione del consenso risulta indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità sopra indicate.

5. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei può esercitare i diritti di accesso di cui all’articolo 15 del Regolamento (UE) 2016/679, oltre a quelli già in precedenza menzionati, consistenti nella possibilità di:

  • chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardi o di opporsi al loro trattamento;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo, come definita all’articolo 4 del Regolamento (UE) 2016/679;
  • ricevere tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora gli stessi non fossero raccolti presso l’interessato;
  • ricevere ulteriori copie dei dati personali oggetto di trattamento, anche in formato elettronico, in virtù di un contributo spese sostenuto per i costi amministrativi. Tale diritto non può essere esercitato qualora possa ledere i diritti e le altrui libertà.

Il titolare del trattamento, inoltre, fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento e informerà l’interessato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi all’articolo 46 del Regolamento (UE) 2016/679 relative al trasferimento dei dati personali qualora gli stessi fossero trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

6. Modalità di esercizio dei diritti da parte dell’interessato

I diritti di cui al punto 5 del presente documento potranno essere da Lei esercitati inviando apposita comunicazione con le seguenti modalità:

  • tramite e-mail all’indirizzo: eliacartoleria@gmail.com
  • a mezzo di raccomandata A/R indirizzata alla sede di

    Piazza Vittorio Veneto 4 10064 Pinerolo (TO)

    .

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati e conservati da Cartoleria Elia per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento, fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e di ottemperanza degli obblighi conseguenti.

Il titolare del trattamento Cimenti Aldo